Teknik Şartname Nedir?

Teknik şartname bir ürün, hizmet veya proje için belirlenen teknik gerekliliklerin ve standartların yer aldığı bir belgedir. Bu belge üretici, tedarikçi veya yüklenici ile alıcı veya müşteri arasındaki iletişimi sağlar ve işin veya projenin istenilen kalite ve performansta gerçekleştirilmesini temin eder. Teknik şartname ayrıntılı teknik özellikler, tasarım gereklilikleri, malzeme kullanımı, test yöntemleri, güvenlik standartları ve diğer ilgili kriterleri içerir. 

Teknik Şartname Ne Demektir?

Teknik şartname üretici, tedarikçi veya yüklenici ile alıcı veya müşteri arasında karşılıklı anlayışı sağlar. Belgede yer alan teknik gereklilikler üretici veya yüklenicinin müşterinin beklentilerini ve ihtiyaçlarını karşılamasını sağlar. Aynı zamanda müşteri veya alıcı için de belge satın aldığı ürünün veya hizmetin kalitesini, güvenliğini ve uygunluğunu sağlar. 

Teknik Şartname Neden Önemlidir?

• Teknik şartname, özellikle teknik ürünlerin üretiminde büyük önem taşır. İşte teknik şartnamenin neden önemli olduğuna dair bazı nedenler şu şekildedir:Bu belge ürün veya hizmetin nasıl olması gerektiğini açıkça tanımlar. Teknik özellikler, performans kriterleri, malzeme standartları, test yöntemleri ve diğer gereklilikler belirtilerek doğru ürünün sağlanması hedeflenir.
• Teknik şartname ürün veya hizmetin kalitesini belirlemek için kullanılır. Belgede yer alan teknik gereklilikler üreticinin veya yüklenicinin kalite standartlarına uygunluğunu sağlar. 
• Teknik şartname ürün veya hizmetin teknik uygunluğunu sağlar. Ürün veya hizmet belgede yer alan teknik gerekliliklere uygun olarak tasarlanmalı, üretilmeli ve değerlendirilmelidir. 
• Belgenin doğru ve eksiksiz bir şekilde hazırlanması gereksiz maliyetlerin önlenmesine ve proje süresinin optimize edilmesine yardımcı olur. Aynı zamanda teknik şartnamenin açık ve anlaşılır olması yanlış anlamaları ve hatalı üretimi önler.

Teknik Şartnamede Neler Yer Alır?

Teknik şartname ilgili sektördeki standartlara ve müşteri beklentilerine uygun olarak hazırlanır. Teknik şartnamede genellikle aşağıdaki unsurlar yer alır:

• Genel Tanımlama: Teknik şartname, ürünün veya hizmetin genel tanımını içerir. Bu bölümde ürünün veya hizmetin adı, amaçları ve kullanım alanı gibi temel bilgiler yer alır.
• Teknik Özellikler: Teknik şartnamede en önemli unsurlardan biri ürünün veya hizmetin teknik özellikleridir. Bu kısımda boyutlar, ağırlık, malzeme özellikleri, performans parametreleri, dayanıklılık kriterleri gibi detaylı teknik bilgiler yer alır. 
• Tasarım Gereklilikleri: Teknik şartname ürünün veya hizmetin tasarım gerekliliklerini belirler. Bu bölümde tasarım sürecinde dikkate alınması gereken faktörler ve tasarım standartları yer alır. 
• Malzeme Standartları: Teknik şartname kullanılacak malzemelerin standartlarını belirler. Bu bölümde malzemelerin özellikleri, sınıflandırmaları, test yöntemleri ve uyulması gereken ulusal veya uluslararası standartlar yer alır. 
• Montaj veya Uygulama Talimatları: Bazı ürünler için montaj veya uygulama talimatlarına ihtiyaç duyulur. Teknik şartname ürünün doğru bir şekilde monte edilmesi veya hizmetin yerine getirilmesi için gerekli talimatları içerebilir. 

Teknik Şartname Ne Zaman Hazırlanır?

Teknik şartname hazırlama süreci, proje veya ürünün evresine bağlı olarak farklı zamanlarda gerçekleşebilir. Bir proje başlangıcında teknik şartname hazırlanır. Bu aşamada proje sahibi veya müşteri, proje gerekliliklerini ve beklentilerini belirler. Ürün veya hizmetin özellikleri, kalite standartları, performans kriterleri ve diğer gereklilikler bu aşamada belirlenir. Aynı zamanda teknik şartname bir ihale veya tedarik süreci sırasında da hazırlanır. Bu aşamada müşteri veya proje sahibi ihtiyaç duyduğu ürün veya hizmetin gerekliliklerini belirler. Diğer yandan ütün geliştirme aşamasında ya da mevcut bir ürünün yenilenmesi sürecinde de teknik şartname hazırlanabilir. 

Teknik Şartname Zorunlu mu?

Teknik şartnamenin zorunluluğu; projenin veya ürünün türüne, büyüklüğüne ve kullanım amacına bağlı olarak değişebilir. Kamu kurumları tarafından gerçekleştirilen ihalelerde teknik şartname zorunlu olabilir. Aynı şekilde bazı sektörlerde belirli ürün veya hizmetlerin belirli standartlara uygun olması zorunlu hale getirilmiştir. Teknik şartname bu standartları belirlemek ve ürün veya hizmetin bu standartlara uygunluğunu doğrulamak için kullanılır. 

Teknik Şartnameye Kimler İmza Atar?

Teknik şartnameyi talep eden veya proje sahibi olan kişi veya kuruluş teknik şartnamede yer alacak gereklilikleri belirler ve belgeyi onaylar. Proje sahibi belgenin doğru ve eksiksiz bir şekilde hazırlanmasından sorumludur ve imza atarak belgeye bağlılığını ifade eder. Aynı şekilde bir projenin yönetiminden sorumlu olan proje yöneticisi veya proje mühendisi teknik şartnameyi hazırlama sürecinde aktif bir rol oynar. Proje yöneticisi teknik şartnameye imza atarak belgenin doğruluğunu ve uygunluğunu onaylar. Bunun yanı sıra mühendis, yetkili uzmanlar ya da danışmanlar da teknik şartnameye imza atabilir.