Kiracıya İhtar Nasıl Çekilir? Hangi Durumlarda İhtarname Gönderilir?

Kiracı ilişkilerinde, her iki tarafın da haklarını korumak ve olası anlaşmazlıkları önlemek adına önemli adımlar bulunmaktadır. Bu adımlardan biri de ihtarname göndermektir. Peki, kiracıya ihtar nasıl çekilir ve hangi durumlarda ihtarname gönderilir? Bu yazımızda, kiracıya nasıl ihtar çekilebileceğinden ve hangi durumlarda gönderilebileceğinden bahsedeceğiz.

İhtar ve İhtarname Nedir?

İhtar, bir tarafın, diğer tarafa karşı yasal haklarını talep etmesi veya bir yükümlülüğün yerine getirilmemesi durumunda, bu durumu düzeltmesi için resmî bir uyarı göndermesidir. İhtar, genellikle yazılı olarak yapılır ve gelecekte yaşanabilecek hukuki süreçlerin öncesinde bir çözüm yolu sunar.

İhtarname, ihtarın yazılı olarak düzenlenmiş halidir. Resmî bir belge olarak kabul edilen ihtarname, karşı tarafa gönderilen resmî yazılı uyarıyı içerir. İhtarname, hukuki süreçlerde delil olarak kullanılabilir ve tarafların yükümlülüklerini yerine getirmemeleri durumunda dava açma hakkını saklı tutar.

Kiracıya Hangi Durumlarda İhtar Gönderilebilir?

Ev sahiplerinin kiracılara ihtar göndermesi gerekebilecek çeşitli durumlar bulunmaktadır. Kiracıya ihtar göndermek için gerekli durumlardan bazıları şu şekildedir: 

1. Kira Ödemelerinin Gecikmesi: Kiracıların kira bedellerini zamanında ödememesi, ev sahiplerinin en sık karşılaştığı sorunlardan biridir. Sözleşmede belirtilen kira ödemelerinin gecikmesi durumunda, ev sahibi gecikme ihtarı gönderebilir. Öncesinde kira ödemelerinin geciktiğinin belgelenmesi gerekir.  
2. Sözleşmeye Aykırı Davranışlar: Kiracının, kira sözleşmesinde belirtilen kurallara uymaması durumunda ihtarname gönderilebilir. Örneğin, mülkün izinsiz olarak başka kişilere kiralanması gibi durumlar sözleşmeye aykırıdır.
3. Mülkün Bozulması veya Zarar Görmesi: Kiracının, kiraladığı mülke kasıtlı veya kasıtsız olarak zarar vermesi durumunda ev sahibi ihtar gönderebilir. Ayrıca, kiracının mülkün temizliği ve bakımı konusunda ihmalkâr davranması durumunda da ev sahibi ihtar gönderebilir.
4. Kira Sözleşmesinin Feshi Talebi: Kira sözleşmesinin sona ermesi veya feshi durumunda, kiracının kiralanan mülkü zamanında boşaltmaması halinde ihtarname gönderilebilir.

Kiracıya İhtarname Nasıl Gönderilir ve Nelere Dikkat Edilmelidir?

Kiracıya ihtarname noter aracılığıyla gönderilir, çünkü ihtarname sürecinin hukuki geçerliliğe sahip olabilmesi için hem yasal prosedürlere uygun olarak hazırlanması hem de noter kanalıyla tebliğ edilmesi büyük önem taşır. Ancak bu sürecin başlatılabilmesi için öncelikle sözleşmede belirtilen ödeme zamanının geçmiş olması gerekmektedir. Eğer ödeme süresi dolmadan ihtarname gönderilirse, bu ihtarname hukuken geçersiz kabul edilir ve hiçbir yasal sonuç doğurmaz.

İhtarname çekilirken dikkat edilmesi gereken önemli bir husus da ihtarnamenin sözleşmede yer alan maddelere uygun şekilde hazırlanmasıdır. Sözleşme dışında herhangi bir ek talep ya da hukuki dayanağı olmayan istekler ihtarnamede yer almamalıdır. Aksi takdirde, bu ihtarname geçersiz sayılabilir. 

Son olarak, alacaklı, borçludan alacağını talep etmek için ihtarname göndermeyi ihmal ederse, alacak üzerine faiz işlenmesi mümkün olmamaktadır. Yani, alacaklının faiz hakkı talep edebilmesi için borçluya ihtarname çekerek ödeme yapması gerektiğini resmî yollarla bildirmesi zorunludur. İhtarnamenin gönderilmemesi durumunda, alacaklı yalnızca anapara tutarını talep edebilir, ancak herhangi bir faiz hakkı kazanamaz.

Kiracıya İhtarname Gönderme Ücreti Ne Kadar?

Kiracıya ihtarname gönderme işlemi noterler aracılığıyla gerçekleştirilir ve belirli bir ücret ödenmesi gerekir. Noter aracılığıyla yapılan işlemler, kanunlar çerçevesinde belirli bir ücret tarifesine tabidir ve her yıl noterler için güncellenen bu tarifeler farklılık gösterebilir. İhtarname işlemi için ödenecek ücret, ihtarnamenin uzunluğuna, ek işlem taleplerine ve noterlerin uyguladığı tarifelere bağlı olarak değişkenlik gösterebilir. İhtarnamenin uzunluğu, ücreti doğrudan etkileyen önemli faktörlerden biridir; çünkü sayfa sayısı arttıkça noter tarafından talep edilen ücret de artar. Örneğin, kısa bir ihtarname ile çok sayfalı bir ihtarname arasında ciddi ücret farkları olabilir.

Bunun yanı sıra, ihtarnamenin tebligatı gibi ek işlemler de noter ücretini artırabilir. Eğer noter aracılığıyla ihtarnamenin tebliğ edilmesi gerekiyorsa, bu işlem için ek bir ücret talep edilebilir. Aynı zamanda, ihtarnamenin başka bir yasal işlemle ilişkilendirilmesi ya da farklı kurumlara gönderilmesi gerekirse, yine ek ücretler devreye girebilir. Bu durumlar, noter işlemlerinde maliyetin artmasına sebep olan temel unsurlardır. Ayrıca, noterler kendi belirledikleri tarifelere göre işlem yapabildikleri için, noterler arasında ücretlerde farklılıklar olabilir. Yani, bir noterde ödenecek ücret ile başka bir noterde ödenecek ücret aynı olmayabilir. Bu sebeple, en güncel ve kesin bilgiye ulaşabilmek adına, ihtarname işlemi yapmadan önce en yakın notere başvurmak, uygulanacak ücretler konusunda bilgi almak en doğru yöntem olacaktır.