İmza Sirküsü Nedir, Nasıl ve Nereden Alınır?

İmza sirküsü, bir şirketin yetkili kişilerinin imza örneklerinin bulunduğu resmi bir belgedir. Banka işlemlerinden noter işlemlerine kadar pek çok alanda ihtiyaç duyulan bu belge, özellikle şirketler için büyük önem taşır ve olası sahtecilik risklerini azaltır. Peki, imza sirküsü nasıl alınır ve nereden temin edilir? Bu yazıda, imza sirküsü hakkında bilmeniz gerekenleri derledik.

İmza Sirküsü Nedir?

İmza sirküsü, bir şirketin resmi işlemlerinde yetkili olan kişilerin (genellikle şirket sahibi, ortakları veya yöneticileri) imza örneklerini içeren, noter onaylı bir belgedir. Bu belge, şirketin kimliğini ve yetkili kişilerin imzalarını resmi olarak teyit eder. Özellikle ticari ve hukuki işlemlerde yetkilinin kim olduğunu ve hangi işlemler için imza yetkisine sahip olduğunu gösterir.

İmza Sirküsü Neden ve Hangi Durumlarda Gereklidir?

İmza sirküsü, şirketinizin resmi kimliğini ve yetkili kişilerinin imzalarını teyit eden önemli bir belgedir. Birçok resmi işlem ve ticari faaliyette imza sirküsü ibraz etmeniz gerekebilir. 

İmza sirküsü, şirketiniz adına işlem yapacak kişilerin yetkisini resmi olarak doğrular. Bu sayede, üçüncü taraflarla etkileşimlerinizde güvenilirlik sağlanır ve yetkisiz kişilerin şirketinizi temsil etmesinin önüne geçilir. Bankalar, resmî kurumlar ve diğer iş ortaklarınız, imza sirküsü aracılığıyla şirketinizin yetkili temsilcilerini kolayca teyit edebilir.

İmza sirküsü, şirketiniz adına sahte imza kullanılarak gerçekleştirilebilecek dolandırıcılık girişimlerini engeller. Resmî belgelerde ve sözleşmelerde yer alan imzaların, yetkili kişilere ait olduğunu garanti altına alır.

İmza sirküsü başvurusu yapmanız gereken durumlar şunlardır:

• Banka İşlemleri: Banka hesapları açma, hesap işlemleri gerçekleştirme, kredi başvurusunda bulunma, çek ve senet imzalama gibi bankacılık işlemlerinde imza sirküsü talep edilir.
• Şirket Kuruluşu ve Tescili: Şirket kuruluş işlemleri sırasında ve ticaret siciline tescil için imza sirküsü gereklidir.
• Tapu İşlemleri: Gayrimenkul alım satım, kiralama gibi tapu işlemlerinde imza sirküsü ibraz etmeniz gerekebilir.
• Vergi Dairesi İşlemleri: Vergi ödemeleri, beyanname verme, vergi levhası alma gibi vergi dairesi işlemlerinde imza sirküsü kullanılabilir.
• Gümrük İşlemleri: İthalat ve ihracat işlemleri gibi gümrük işlemlerinde imza sirküsü talep edilebilir.
• İhaleye Katılım: Kamu ihalelerine katılım için imza sirküsü ibraz etmek gerekebilir.
• Resmî Kurumlarla Yazışmalar: Resmî kurumlarla yapılan yazışmalarda ve başvurularda imza sirküsü kullanılabilir.
• Sözleşme İmzalama: Ticari sözleşmelerin imzalanması ve geçerlilik kazanması için imza sirküsü mühimdir.

İmza sirküsü, şirketinizin itibarını ve güvenilirliğini artıran, işlemlerinizi kolaylaştırırken hukuki güvence sağlayan önemli bir belgedir.

İmza Sirküsü Nereden Alınır?

İmza sirküsü, Türkiye’deki herhangi bir noterden alınabilir. İmza sirküsü almak için şirket yetkililerinin noter huzurunda imza örneklerini vermeleri gerekir.

İmza sirküsü iki nüsha olarak düzenlenir. Bir nüshası size teslim edilirken diğer nüshası noter tarafından saklanır. İmza sirküsünün yasal bir geçerlilik süresi yoktur. Ancak, yetkili kişilerde veya yetki dağılımında değişiklik olması durumunda yenilenmesi gerekir.

İmza Sirküsü için Gerekli Belgeler Nelerdir?

İmza sirküsü almak için noter huzurunda bazı belgeleri sunmanız gerekir. Bu belgeler, yetkili kişileri resmi olarak tanımlamak ve yetkilerini doğrulamak için kullanılır. İşte imza sirküsü almak için gereken belgeler:

• Şirketin Ticaret Sicil Gazetesi: Şirketinizin kuruluşunu ve tescil bilgilerini gösteren resmi bir belgedir. Ticaret sicil gazetesi, şirketinizin unvanını, adresini, faaliyet konusunu, sermayesini ve yetkili kişilerini içerir. Güncel bir ticaret sicil gazetesi örneği sunmanız gerekir.

• Şirket Vergi Levhası: Şirketinizin vergi mükellefi olduğunu gösteren resmi bir belgedir. Vergi levhası, şirketinizin vergi numarasını, unvanını, adresini ve vergi dairesini içerir. 

• Yetkili Kişilerin Nüfus Cüzdanları: İmza sirküsünde yer alacak yetkili kişilerin kimliklerini doğrulamak için kullanılır. Yetkili kişilerin nüfus cüzdanlarının asıllarını yanınızda bulundurmalı ve noter görevlisine ibraz etmelisiniz.

• Yetkili Kişilerin İmza Beyannameleri: Bazı noterler, yetkili kişilerin imzalarını beyan ettiklerini gösteren bir imza beyannamesi talep edebilir. Bu beyanname, yetkili kişilerin imza sirküsünde yer alan imzaların kendilerine ait olduğunu teyit etmelerini sağlar. Noterin isteği doğrultusunda imza beyannamesi doldurmanız gerekebilir.

Bazı noterler ek belgeler talep edebilir. Bu nedenle, imza sirküsü almadan önce notere danışmanız ve gerekli belgeleri öğrenmeniz faydalı olacaktır.

İmza Sirküsü Ücretleri ve Yenileme İşlemleri

İmza sirküsü ücreti, her yıl Noterlik Ücret Tarifesi tarafından belirlenir. 2024 yılı için imza sirküsü ücreti 310 TL’dir. İmza sirküsü yenileme işlemi için herhangi bir yasal süre bulunmaz. Ancak şirket yetkililerinde veya yetki dağılımında değişiklik olması durumunda imza sirküsü yenileme işlemi yapılmalıdır.

İmza sirküsü sorgulama işlemi noterler tarafından yapılır. Kayıp veya çalıntı durumlarında noterden imza sirküsü sorgulama yapılabilir.