İnternet Üzerinden Online Şirket Nasıl Kurulur?

Teknolojinin gelişmesiyle birçok işlem gibi şirket kurulumları da artık internet üzerinden kolaylıkla gerçekleştirilebiliyor. Bu da girişimcilere zaman ve maliyet avantajı sağlıyor. İnternet üzerinden online şirket kurulumu, e-Devlet platformu üzerinden veya bazı özel platformlar aracılığıyla yapılabiliyor. Bu yazımızda, internet üzerinden online şirket kurulumunun adımlarını, gerekli belgeleri, vergi ve muhasebe düzenlemelerini detaylı bir şekilde ele alacağız.

İnternet Üzerinden Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

Şahıs şirketi kurmak isteyen girişimciler için internet üzerinden başvuru yapmak oldukça pratik bir yöntemdir. Dijitalleşmenin sağladığı bu kolaylıktan yararlanarak siz de kendi işinizi kurabilir ve hayallerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

İnternet Üzerinden Şahıs Şirketi Kurmak Kolay mı?

Evet, internet üzerinden şahıs şirketi kurmak oldukça kolaydır. Eskiden uzun ve karmaşık bir süreç olan şirket kurulumu, gelişen sistemler sayesinde oldukça pratik hale geldi. Tüm süreci dijital ortamda yürütebilir ve ilgili kurumlara gitmeden işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz.

E-Devlet Üzerinden Şirket Kurulabilir mi?

Evet, e-Devlet kapısı üzerinden limited şirket hariç tüm şirket türleri için online başvuru yapılabilir. Şahıs şirketleri, adi ortaklıklar ve kollektif şirketler için e-Devlet üzerinden başvuru yapmak mümkündür.

Gerekli Resmî Belgeler ve Online Başvuru Süreci

Online şirket kurulumu, geleneksel yöntemlere göre daha hızlı ve pratik olsa da yine de bazı resmî belgelerin hazırlanması gerekir. İşte internet üzerinden şirket kurarken ihtiyaç duyacağınız belgeler ve online başvuru süreci:

Gerekli Belgeler:

• Nüfus Cüzdanı Fotokopisi: Kurucunun/kurucu ortakların nüfus cüzdanının önlü arkalı fotokopisi.
• İkametgâh Belgesi: Kurucunun/kurucu ortakların güncel ikametgâh belgesi (e-Devlet üzerinden alınabilir).
• Vesikalık Fotoğraf: Kurucunun/kurucu ortakların biyometrik vesikalık fotoğrafı.
• Kira Kontratı veya Tapu Fotokopisi: İş yeri için kiralanmış bir yer varsa kira kontratı, kendi mülkünüz ise tapu fotokopisi.
• Faaliyet Belgesi: Şirketin faaliyet alanını gösteren belge (oda kaydı, belediye izni vb. – bazı durumlarda gerekli olabilir).
• İmza Beyannamesi: Noterden onaylı imza beyannamesi (e-imza veya mobil imza kullanılıyorsa gerekmeyebilir).

Online Başvuru Süreci:

Online şirket kurulumu için e-Devlet kapısı kullanılır. İşte adım adım başvuru süreci:

• e-Devlet Kapısına Giriş: e-Devlet şifrenizle e-Devlet kapısına giriş yapın.

• MERSİS Hizmetini Bulma: Arama bölümüne “MERSİS” yazarak veya “Ticaret Bakanlığı” kategorisi altından “Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS)” hizmetini bulun.
• Şirket Kuruluş Başvurusu: MERSİS üzerinden “Kuruluş İşlemleri” ve ardından “Şirket Kuruluşu” adımlarını izleyin.
• Bilgileri Doldurma: Şirket türü, unvanı, adresi, faaliyet konusu gibi bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurun.
• Belgeleri Yükleme: Gerekli belgeleri tarayarak veya fotoğraflarını çekerek sisteme yükleyin.
• Beyannameyi Onaylama: Bilgileri kontrol edip başvuru beyannamesini onaylayın.
• Başvuruyu Gönderme: Başvurunuzu elektronik imza ile imzalayarak gönderin.
• Takip ve Onay: Başvurunuzun durumunu e-Devlet üzerinden takip edebilirsiniz. Onay süreci genellikle birkaç gün sürer.

Başvuru sırasında herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, e-Devlet üzerinden veya ilgili kurumların çağrı merkezlerinden destek alabilirsiniz. Şirket kuruluş işlemleri tamamlandıktan sonra vergi dairesi kaydı ve diğer yasal yükümlülükler için gerekli adımları atmanız gerekecektir.

Online Şirket Kurulumunda Vergi ve Muhasebe Düzenlemeleri

Online şirket kurulumunu tamamladıktan sonra, vergi ve muhasebe düzenlemelerini de halletmeniz gerekir. Bu düzenlemeler, yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmeniz ve işletmenizin finansal sağlığını korumanız için mühimdir. 

Vergi Düzenlemeleri:

• Vergi Dairesi Kaydı: Şirket kuruluşunuz onaylandıktan sonra bağlı olduğunuz vergi dairesine kaydolmanız gerekir. Bu işlem otomatik olarak gerçekleştirilir, ancak teyit etmek için vergi dairenizle iletişime geçebilirsiniz.
• Vergi Levhası Alma: Vergi dairesine kaydınız tamamlandıktan sonra vergi levhanızı alabilirsiniz. Vergi levhası, işletmenizin vergi mükellefi olduğunu gösteren resmi bir belgedir.
• Vergi Türleri ve Beyannameler: Şirketinizin faaliyet konusuna ve türüne göre farklı vergi türlerine tabi olabilirsiniz. Gelir vergisi, kurumlar vergisi, KDV gibi vergiler için düzenli olarak beyanname vermeniz gerekecektir.
• Vergi Ödemeleri: Vergi beyannamelerinizi verdikten sonra hesaplanan vergileri zamanında ödemeniz son derece önemlidir. Vergi ödemelerinizi online olarak veya vergi dairesine giderek yapabilirsiniz.

Muhasebe Düzenlemeleri:

• Muhasebe Sistemi Kurma: İşletmenizin finansal işlemlerini takip etmek ve kayıt altına almak için bir muhasebe sistemi kurmanız şarttır. Bu sistemi kendiniz yönetebilir veya bir muhasebeci ile anlaşabilirsiniz.
• Defter Tutma: Vergi mevzuatına uygun olarak defter tutmanız zorunludur. Yevmiye defteri, büyük defter gibi defterleri düzenli olarak tutmalı ve saklamalısınız.
• Finansal Raporlama: İşletmenizin finansal durumunu ve performansını izlemek için düzenli olarak finansal raporlar hazırlamanız gerekir. Bilanço, gelir tablosu gibi raporlar, işletmenizin karar alma süreçlerinde size yol gösterecektir.
• Muhasebeci ile Çalışma: Muhasebe düzenlemelerini yönetmek ve vergi mevzuatına uyum sağlamak için bir muhasebeci veya mali müşavir ile çalışmanız zorunludur. Muhasebeciniz, vergi beyannamelerinizi hazırlayabilir, defterlerinizi tutabilir ve finansal raporlarınızı oluşturabilir.

Vergi ve muhasebe düzenlemeleri karmaşık olabilir. Bu konuda uzman yardımı almak, hatalardan kaçınmanıza ve yasal yükümlülüklerinizi doğru bir şekilde yerine getirmenize yardımcı olacaktır. Online şirket kurulumu sonrası vergi ve muhasebe düzenlemelerini zamanında ve doğru bir şekilde yapmanız, işletmenizin sorunsuz bir şekilde faaliyet göstermesi için kritik öneme sahiptir.